Co to jest efektywna organizacja miejsca pracy w oparciu o zasady 5S

5S jest grupą technik organizujących miejsca pracy. Jest fundamentem zmian i standaryzacji, na której mogą być budowane wszelkie ulepszenia. Chociaż często nazywane jest gospodarowaniem, znaczy ono dużo więcej.

Jest to metoda systematycznego uczenia się dyscypliny i standaryzacji. Chociaż użyte tam narzędzia są bardzo proste, dla wielu osób które stykają się z 5S po raz pierwszy wydają się one mało skuteczne w dążeniu do poprawy efektywności. Często można spotkać się ze stwierdzeniami: "już to przerabialiśmy, zajmijmy się najpierw sprawami ważnymi, bądź to nie należy do moich obowiązków" Takie rozumowanie często pokutuje tym iż w przedsiębiorstwach lubimy tracić czas na akcje sprzątania przy okazji wizyt ważnych gości, zamiast zastanowić się co mogłoby wprowadzić systematykę do naszych poczynań. Program 5S oferuje właśnie taką systematykę poprzez konsekwentne przestrzeganie jego zasad. Program 5S składa się z 5 prostych zasad organizujących stanowisko i obszar pracy.

Są to:

• Pierwsze S- Utrzymuj porządek na swoim stanowisku pracy.  
Celem tego etapu jest pozbycie się rzeczy niepotrzebnych. Pamiętaj, słowo "pozbycie się" nie oznacza jednoznacznie wyrzucenie. Pozbycie w tym przypadku oznacza usunięcie z obszaru na którym wdrażane są zasady 5S. Należy zdecydować co jest potrzebne i to zatrzymać na danym stanowisku. To co jest zbędne, powinno zostać usunięte z tego obszaru. Podstawową techniką służącą usuwaniu rzeczy niepotrzebnych jest oznakowanie ich czerwoną naklejką.

• Drugie S- Utrzymuj czystość na swoim stanowisku pracy.  
Celem tego etapu jest wykorzystanie utrzymania czystości do szybkiej identyfikacji  pojawiających się nieprawidłowości . Uporządkowanie stanowiska pracy pozwala zauważyć wszelkie odstępstwa od ustalonych norm oraz miejsca, nad którymi nie posiadamy jeszcze kontroli.

• Trzecie S- Znajdź dla wszystkich rzeczy miejsca do przechowywania. Oznacz je oraz wprowadź limity ilościowe.
Celem tego etapu jest: wyznaczenie odpowiednich miejsc na określone przedmioty, materiały lub narzędzia, określenie ilości ( np. w tym miejscu możemy ustawić maksymalnie 2 palety ) oraz odpowiednie oznakowanie tych miejsc.

• Czwarte S- Wprowadź zasady organizujące twoje stanowisko pracy. Przedstaw je w postaci wizualnych standardów.  
Celem tego etapu jest konsolidacja pierwszych trzech S poprzez ustalenie modelowych standardów stanowiskowych i procedur obowiązujących na danym stanowisku pracy.

• Piąte S - Utrzymuj wyznaczone standardy oraz doskonal je. 
Celem tego etapu jest utrzymanie i podnoszenie poziomu udoskonaleń poprzez cykliczny planu sprawdzania czy ustalone standardy stanowiskowe są przestrzegane oraz czy są one adekwatne do obecnych potrzeb.